In diesem Blog beantworten wir eine Frage, die uns immer häufiger zum Thema Datenschutz und Sicherheit gestellt wird. Wir haben die Hilfe von folgenden Unternehmen in Anspruch genommen SimpleLaw.co.uk.
Unter welchen Bedingungen dürfen Sie Fotos oder Videos von Community-Mitgliedern in Ihrer Community-App veröffentlichen?
Wenn es um Fotos und Videos von Personen geht, müssen Sie die Datenschutzgesetze, wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG), beachten. Das AVG schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur dann verarbeitet werden dürfen, wenn es dafür eine rechtmäßige Grundlage gibt, wie etwa die Einwilligung der betroffenen Person(en).
Es ist wichtig, die Privatsphäre der Community-Mitglieder zu schützen, wenn Sie Fotos oder Videos von ihnen in Ihrer Community-App veröffentlichen. Hier sind einige Bedingungen zu beachten:
- Erlaubnis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis der Community-Mitglieder haben, bevor Sie Fotos oder Videos von ihnen in Ihrer Community-App veröffentlichen. Bitten Sie ausdrücklich um Erlaubnis und erklären Sie, wofür die Fotos oder Videos verwendet werden sollen. Weisen Sie darauf hin, dass diese Zustimmung freiwillig ist und dass die Betroffenen ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können. Erlauben Sie den Community-Mitgliedern zu wählen, welche Fotos und Videos sie freigeben möchten und welche nicht. Wenn sie beispielsweise kein Foto teilen möchten, auf dem sie zu erkennen sind, respektieren Sie ihren Wunsch. Tipp: Erstellen Sie eine Datenschutzerklärung (siehe unten) oder legen Sie ein Dokument zur Einwilligung in Ihr Dokumentenmodul in der App. Geben Sie auch an, wo Sie als Person angeben können, dass Sie ein Foto entfernen möchten.
- Sensible Informationen: Vermeiden Sie es, Fotos oder Videos von Community-Mitgliedern zu veröffentlichen, die sensible Informationen enthalten, wie z. B. medizinische oder andere persönliche Informationen.
- Schutz von Minderjährigen: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Fotos oder Videos von Minderjährigen veröffentlichen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Erlaubnis der Eltern oder des Erziehungsberechtigten des Kindes haben, bevor Sie Fotos oder Videos von ihnen veröffentlichen.
- Respektieren Sie die Privatsphäre: Stellen Sie sicher, dass Sie die Privatsphäre der Community-Mitglieder respektieren. Vermeiden Sie es, Fotos oder Videos von Community-Mitgliedern ohne deren Erlaubnis zu veröffentlichen, insbesondere wenn sie private Momente enthalten.
- Identifizierung: Nennen Sie keine Namen von Gemeindemitgliedern ohne deren Zustimmung und vermeiden Sie die Angabe persönlicher Informationen wie Adressen oder Telefonnummern.
Wenn Sie diese Bedingungen berücksichtigen, können Sie die Privatsphäre der Gemeinschaftsmitglieder schützen und ein sicheres und respektvolles Umfeld schaffen. Wenn die Community-Mitglieder ihre Zustimmung nicht geben, dürfen Sie ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten und ihre Fotos und Videos nicht in der Community-App veröffentlichen.
Zustimmung vor der Deckung
Ein nützlicher Tipp zur Absicherung der Zustimmung im Voraus ist die Verwendung eines Datenschutzhinweises. Darin geben Sie beispielsweise an, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Sie legen den Mitgliedern der Gemeinschaft die Datenschutzerklärung vor und bitten sie um ihre Zustimmung. Sie können die Datenschutzerklärung mit nützlichen Informationen auf der Website der Behörde für personenbezogene Daten selbst verfassen . Oder Sie können die Datenschutzerklärung zum Beispiel online von EenvoudigRecht.nl erstellen lassen
