Gemeinsam sind wir stärker. Deshalb sind wir gerne Teil von Gemeinschaften. Ob am Arbeitsplatz, im Verein oder in der Nachbarschaft, wir können uns gegenseitig helfen, aktivieren und inspirieren. Egal, ob Sie in Ihrer Gemeinschaft etwas gemeinsam unternehmen, Diskussionen führen, lustige Aktivitäten organisieren oder Aufgaben besprechen, die Zusammenarbeit bringt die besten Ergebnisse.
Menschen in ihren eigenen Gruppen zusammenbringen
Um diese Kooperationen und Verbindungen zu vereinfachen und zu unterstützen, haben wir das Gruppenmodul in der App entwickelt. (Alle Socie-Funktionen finden Sie hier) Ein sicherer Ort, an dem Sie mit einer Gruppe von Menschen interaktiv sein können. Möchten Sie mehr über das Modul Gruppen erfahren? Dann lesen Sie schnell weiter.
Was sind Gruppen und was kann man mit Gruppen machen?
In der Socie App können Sie das Gruppenmodul aktivieren. In diesem Modul können Sie (offene oder geschlossene) Untergruppen erstellen, in denen die Mitglieder Nachrichten, Medien und Dokumente innerhalb ihrer eigenen Gruppe(n) untereinander austauschen können. Der erste Bildschirm des Gruppenmoduls besteht aus einer Zeitleiste mit allen Beiträgen aus den Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Über diesen Bildschirm können die Mitglieder auch direkt zu ihren zuletzt verwendeten Gruppen gehen, Gruppen entdecken und eine Gruppe erstellen.
Offene und geschlossene Gruppen
Sie können in der App zwei verschiedene Arten von Gruppen erstellen, nämlich offene und geschlossene Gruppen. Offenen Gruppen kann jeder beitreten, bei geschlossenen Gruppen kann der Gruppenadministrator Personen hinzufügen/einladen, der Gruppe beizutreten, oder Mitglieder können einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, den der Gruppenadministrator genehmigen kann. Bei privaten Gruppen ist es auch möglich, die Gruppe auf „versteckt“ zu setzen, so dass nur Mitglieder der Gruppe sie sehen können.
Denken Sie z. B. an den Vorstand, die Geschäftsführung oder einen Ausschuss, der seine eigene Gruppe dort kommunizieren möchte, wo Nicht-Mitglieder nicht wissen müssen, dass es sie gibt.
Diese privaten Gruppen ermöglichen es Ihnen also, sicher und geschützt in Gruppen zu kommunizieren, die für andere innerhalb derselben App nicht sichtbar sind.
Wen lassen Sie Gruppen erstellen und verwalten?
Innerhalb der Socie App haben Sie die Möglichkeit, die Verwaltung der App-Gruppen als App-Administrator(en) zu übernehmen, aber Sie können dies auch der Community selbst überlassen. Sie können sogar dafür sorgen, dass alle Mitglieder der Gemeinschaft ihre eigenen Gruppen erstellen und dort als Gruppenadministratoren auftreten können.
So entsteht eine sehr lebendige Gemeinschaft, in der die Mitglieder ihre eigenen Untergruppen bilden können, um in Gruppen zu diskutieren, Dokumente auszutauschen und Termine festzulegen, für die sich andere anmelden können.
Die Erstellung von Gruppen öffentlich zu machen, kann anfangs etwas aufregend sein, aber es stellt sicher, dass die App eher zu einem Ersatz für die vielen WhatsApp-Gruppen wird, die außerhalb Ihrer Gemeinschaft erstellt und genutzt werden.
Gruppenverwalter
Gruppen können daher sowohl über die Verwaltung als auch in der App erstellt werden. Wenn jemand eine Gruppe erstellt, wird diese Person standardmäßig auch der Gruppenadministrator. Ein App-Administrator kann auch (zusätzliche) Administratoren für eine Gruppe ernennen. Jede Gruppe hat mindestens einen Gruppenadministrator.
Ein Gruppenadministrator kann innerhalb seiner Gruppe folgende Dinge tun:
- Einladen und Entfernen von Mitgliedern aus der Gruppe
- Annahme und Löschung von Mitgliedsanträgen für die Gruppe
- Erstellen und Entfernen von Gruppenmitgliedern als Administratoren
- Ändern des Gruppennamens und der Beschreibung
- Wahl einer anderen Gruppenfarbe
- Ändern des Gruppenbildes
- Zugang und Sichtbarkeit anpassen
Der App-Administrator kann diese Dinge ebenfalls ändern und hat auch Zugriff auf die Gruppe innerhalb der Verwaltung.
Praktisch! Petwas als Gruppe zu spät, zum Beispiel von Ihrem Vorstand oder Ihrer Geschäftsführung.
Ein weiterer Vorteil von Gruppen ist, dass Sie, wenn dies aktiviert ist, Ihre Nachrichten in der App als Gruppe veröffentlichen können. Sie können zum Beispiel einen Beitrag als Board erstellen.
Folgen Sie den Gruppen Ihrer Wahl
Jede Gruppe hat einen eigenen Namen, eine Beschreibung, eine Gruppenfarbe und ein Gruppenbild. In der Gruppe können alle Mitglieder untereinander Nachrichten mit Fotos, Videos und Dokumenten austauschen. Andere Mitglieder können darauf antworten oder ein Emoticon posten.
Der App-Administrator kann wählen, ob er Personen über die App-Verwaltung oder innerhalb der App zu Gruppen hinzufügen möchte. Als App-Nutzer können Sie auch nach Gruppen suchen, die Sie interessieren, und, wenn dies eingestellt ist, einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen oder Mitglied werden, wenn die Gruppe frei zugänglich ist. In den Gruppen, in denen Sie aktiv sind, können Sie angeben, ob Sie bei neuen Beiträgen benachrichtigt werden möchten.
Es gibt Veranstaltungen, Treffen, Zusammenkünfte und mehr, die Sie in Ihrer eigenen Gruppe organisieren können.
Ereignisse und Tagesordnungspunkte können auch innerhalb von Gruppen erstellt werden. Dies erleichtert die Planung von Aktivitäten nur für die Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Sowohl Gruppenadministratoren als auch Mitglieder können der Gruppe Ereignisse hinzufügen. In diesen Ereignissen können Sie die folgenden Dinge einstellen:
- Name der Veranstaltung
- Datum und Uhrzeit
- Standort
- Was es ist (Beschreibung)
- Wiederholen Sie
- Bild
- Anwesenheit
- Beitrag auf der Zeitachse
Unter “Meine Veranstaltungen“ sehen Sie eine Übersicht über alle Veranstaltungen der Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Hier können Sie auch immer schnell und einfach sehen, welche Personen sich für eine Veranstaltung angemeldet haben.
Das Gruppenmodul bietet mehr Verbindungen, aktivieren Sie es jetzt!
Mit dem Gruppenmodul können Sie sich innerhalb Ihrer Gemeinschaft besser vernetzen. Fügen Sie das Modul in der App-Verwaltung hinzu und nutzen Sie die Vorteile der kollaborativen Funktionen im Gruppenmodul. Machen Sie Ihre App und Ihre Community durch mehr Verbindung und Interaktion zu einem Erfolg.
