Nutzen Sie die Socie-Kalenderfunktionalität in Ihrer Gemeinschaft

Agenda

Die Kalenderfunktion in unseren Anwendungen ist sehr beliebt. In diesem Jahr wurden bereits mehr als 175.000 Veranstaltungen auf unserer Plattform erstellt.

Die Socie-Kalenderfunktionalität hat viele Merkmale und wird regelmäßig erweitert. In diesem Blog möchten wir Ihnen daher helfen, sie noch besser für Ihre Gemeinschaft zu nutzen.

Wie geht man zum Beispiel mit mehreren Terminen um? Und wie Sie Veranstaltungen für Ihre Gemeinschaft relevant halten. Sie können alles darüber in diesem Blog lesen.

Die Möglichkeiten mit dem digitalen Kalender

  • Allgemeine Agenda für alle Mitglieder Ihrer Gemeinschaft mit mehreren Unterkategorien
  • Hinzufügen mehrerer Kalendermodule
  • Tagesordnungen nach interaktiven Gruppen, die nur für die Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar sind
  • Bild, Beschreibung, Ort und Website zu Ereignissen hinzufügen
  • Hinzufügen von Dateien zu einem Ereignis (ab Socie Version 4.7.0)
  • An- und Abmeldung von Teilnehmern bei Veranstaltungen
  • Hinzufügen der Höchstzahl von Teilnehmern zu Veranstaltungen
  • Senden von Push-Benachrichtigungen an Teilnehmer
  • Wiederkehrendes Ereignis
  • Verknüpfung des ICAL-Feeds für den automatischen Kalender
  • Termin in externen Kalender exportieren
  • Ereignisse mit iCal exportieren

Wo findet man die Kalender in der Socie App und wie werden sie in meinen Veranstaltungen zusammengeführt?

In der Socie-App gibt es mehrere Stellen, an denen Sie Kalender finden können. Verschiedene Agenden haben unterschiedliche Funktionen. In der Abbildung unten sehen Sie eine Übersicht über alle Agenden. In “Meine Veranstaltungen” werden alle relevanten Tagesordnungspunkte aus allgemeinen Tagesordnungen und Tagesordnungen von interaktiven Gruppen zusammengefasst.

Overzicht mijn evenementen

Anzeige von relevanten Kalendern in der App

Sie können 1 oder mehrere Kalender in Socie über die Verwaltung hinzufügen. Hier können Sie auch einen Kalender für eine bestimmte Gruppe erstellen, wenn die Veranstaltungen nicht für Ihre gesamte Gemeinschaft bestimmt sind.

Socie-Tipp: Erstellen Sie einen allgemeinen Kalender für Ihre Gemeinschaft, den Sie der gesamten Gemeinschaft zeigen, und erstellen Sie darüber hinaus weitere Kalender, indem Sie das Modul Kalender erneut hinzufügen. Geben Sie an, dass diese Kalender nur von einer bestimmten Gruppe verwendet werden können. Nur diese Gruppe sieht diesen Kalender in der Socie-App, damit Sie nur relevante Kalendereinträge sehen.

In Meine Veranstaltungen kommen alle Agenden zusammen

Die App unterscheidet zwischen allgemeinen Tagesordnungen, die für alle Mitglieder gleich sind, und persönlichen Tagesordnungen, die für jedes Mitglied unterschiedlich sind. Der persönliche Terminkalender heißt “Meine Termine” oder “Mein Kalender”. Ihr eigener Kalender enthält alle für Sie relevanten Aktivitäten und Tagesordnungspunkte.

Dies ist eine Kombination aus den Tagesordnungspunkten der allgemeinen Tagesordnungen, die für Sie öffentlich sind, und den Tagesordnungspunkten der interaktiven Gruppen, an denen Sie teilnehmen. Unter “Meine Veranstaltungen” können Sie auf einen Tagesordnungspunkt klicken, um weitere Informationen zu erhalten und sich nach Möglichkeit anzumelden. In diesem Modul finden Sie alle für Sie wichtigen Tagesordnungspunkte in übersichtlicher Form. Eine Zeitleiste mit Datumsangaben zeigt alle Ihre Ereignisse an. Mit dem Namen der Gruppe oder der Agenda und der passenden Farbe wissen Sie genau, um welche Veranstaltung es sich handelt.

Tipp: Ersetzen Sie das Modul “Kalender” durch das Modul “Meine Termine/Mein Kalender” in der unteren Leiste, wenn Sie mit mehreren Kalendern oder mit interaktiven Gruppen arbeiten. Gehen Sie zu Verwalten: > Einstellungen > Menü > Untere Navigationsleiste

Arbeiten mit allgemeinen Kalendern

Mit diesem Modul können Sie einen oder mehrere Kalender für Ihre Gemeinschaft erstellen. Die Mitglieder können dieses Modul in der App aufrufen, um den Kalender nach Wochen einzusehen und sich für Veranstaltungen anzumelden.

  • Modulkomponenten im Kalender hinzufügen
    • Sortieren Sie Ereignisse in verschiedene Abschnitte. Fügen Sie für jedes Element eine eigene Farbe hinzu, um im Kalender deutlich zu sehen, wo jedes Ereignis hingehört.
  • Ereignisse in der App-Verwaltung oder in der App erstellen
    • Im App-Manager können Sie Ereignisse erstellen. In den Einstellungen wählen Sie aus, ob dies auch innerhalb der App möglich ist und ob andere Mitglieder dazu berechtigt sind. Indem Sie eine Gruppe von Verantwortlichen mit dieser Aufgabe betrauen, teilen Sie sich die Kontrolle über die Tagesordnung.
    • Sie können auch festlegen, welche Personen über die App Termine zu den Kalendern hinzufügen können. Überprüfen Sie dazu die Kalendereinstellungen.
  • ICAL-Links erstellen
    • Verknüpfen Sie einen externen Kalender mit Ihrer App mit einem ICAL-Feed, um Ereignisse aus diesem Kalender automatisch in Ihren Kalender zu übertragen.
    • Verknüpfen Sie den Kalender aus Ihrer Socie-App mit einem anderen Ort. Zum Beispiel auf der Website Ihrer Gemeinde. Alle Termine aus Ihrer Socie App werden dann in den externen Kalender übertragen.
  • Nutzung der Agenda durch bestimmte Gruppen zulassen
    • Hinzufügen einer Tagesordnung für 1 Gruppe, z.B. den Vorstand. Sie sind die einzigen, die diesen Kalender in der App sehen werden. 
    • In der App-Verwaltung gehen Sie auf > Kalender hinzufügen > Name ändern > Einstellungen des > Moduls, das von > verwendet werden soll, wählen Sie die entsprechende Gruppe.

Tagesordnungen in interaktiven Gruppen

Jede interaktive Gruppe hat ihre eigene Agenda. Diese Agenda ist nur sichtbar, wenn Sie Mitglied dieser Gruppe sind. Sie können wählen, wer in diesen interaktiven Gruppen Ereignisse erstellen darf. In diesem Kalender können Sie ganz einfach ein Ereignis für Ihre Gruppe erstellen. Zum Beispiel ein Ausflug, ein Treffen, eine Schulung oder eine andere Aktivität. Mit der Benachrichtigungsfunktion wissen Sie genau, wer anwesend und abwesend ist. Wenn Sie ein Ereignis in einer interaktiven Gruppe erstellen, wissen Sie genau, wer das Ereignis sehen kann. Als Gruppenadministrator wählen Sie aus, ob jeder in der Gruppe Ereignisse erstellen kann oder nur die Administratoren.

Evenementen in interactieve groepen

Handy 1: Aktivieren Sie auch Ihr Widget für aktuelle Veranstaltungen

Das Widget für aktuelle Ereignisse sorgt dafür, dass auf der Titelseite der App die wichtigsten Tagesordnungspunkte angezeigt werden. Diese Informationen stammen aus “Meine Veranstaltungen”. Sie können in Ihren Einstellungen festlegen, wie viele Teile angezeigt werden sollen.

Handy 2: Arbeiten Sie mit der Option “vielleicht vorhanden”.

Wenn Sie bei einer Veranstaltung mit der Option “könnte teilnehmen” arbeiten, erhalten Personen, die angegeben haben, dass sie vielleicht teilnehmen werden, kurz vor Ablauf der Anmeldefrist eine automatische Erinnerung, um ihre Teilnahme weiterzuleiten.

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William van Rijn

Verwirklichen Sie Ihre Gemeinschaft
mit der Socie App

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von Socie für Ihre Gemeinschaft.

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