Die Socie-App bietet die Möglichkeit, den Gastzugang zu aktivieren (in der Plus-Lizenz). Aber was ist der Gastzugang? Was ist der Unterschied zwischen Mitgliedern und Gästen? Warum ist der Gastzugang ein Mehrwert für deine App? Und wie aktivierst du den Gastzugang in deiner App? All diese Fragen werden in diesem Blogbeitrag beantwortet.
Was bedeutet Gastzugang?
Der Name sagt eigentlich schon alles. Du gibst Gästen Zugang zu deiner App. Gäste können deine App mit einem Gastzugang nutzen, ohne Vollmitglied in deiner Community zu werden. Die Gäste haben ein Socie-Konto erstellt, aber keine ihrer weiteren Daten werden mit deiner Community geteilt. So können sie deine Gemeinschaft kurz „anonym” kennen lernen, wobei sie nur begrenzte Informationen sehen werden.
Kein Zugang zu sensiblen Informationen
Gäste können niemals auf persönliche Daten wie deine Mitgliederliste zugreifen, diese können nur von Mitgliedern (wenn du dies eingerichtet hast) oder AdministratorInnen eingesehen werden. Mit dem Gastzugang ist die Privatsphäre deiner Mitglieder also garantiert.
Wähle, was deine Gäste sehen
Du kannst (nach der Aktivierung des Gastzugangs) für jedes Modul selbst wählen, ob du Gästen den Zugang zum Inhalt der Module ermöglichen willst oder nicht. Du kannst Gästen beispielsweise Zugriff auf den Kalender gewähren, aber nicht auf Dokumente. Natürlich kannst du auch separate Module nur für deine Gäste erstellen, zum Beispiel ein Gäste-Newsfeed. Auf diese Weise können die Gäste deine Gemeinschaft kennenlernen oder an einer Veranstaltung deiner Gemeinschaft teilnehmen. Sie können aber z. B. weder deine Dokumente einsehen noch an Diskussionen teilnehmen. Für jedes Modul kannst du in den Einstellungen festlegen, ob Gäste Zugriff haben (falls es nicht standardmäßig gesperrt ist).
Die Grundwerte des Gastzugangs:
- Die Gäste sehen niemals persönliche Daten.
- Die Gäste nutzen die App anonym. Daher sind die Gäste für andere Mitglieder oder AdministratorInnen nicht sichtbar.
- Gäste können sich selbst als Gäste aus einer Gemeinschaft abmelden.
- In der Standardeinstellung ist der Gastzugang deaktiviert.
Was ist der Unterschied zwischen Mitgliedern und Gästen?
Mitglieder sind Mitglieder deiner Gemeinschaft. Das bedeutet, dass du den Mitgliedern eine Einladung zu deiner App geschickt oder ihre Mitgliedschaft genehmigt hast und ihnen somit Zugang zu deiner App gewährt hast. Sie melden sich also als Mitglieder an und können ihre eigenen Datenschutzeinstellungen vornehmen (sofern du in deiner App Profile anzeigen). Gäste hingegen sind Gäste in deiner App. Gäste erstellen ein Socie-Konto und können dann ohne Genehmigung oder Einladung auf deine App zugreifen. Wie bereits erwähnt, haben Gäste jedoch nur begrenzten Zugriff auf die Module in deiner App.
Warum ist der Gastzugang ein Mehrwert für deine App?
Wie viel Mehrwert der Gastzugang für deine App hat, hängt von deiner Community ab. Mit dem Gastzugang können Gäste auf deine App zugreifen, ohne Mitglied zu sein. Aber sie können keine Beiträge schreiben oder kommentieren. Wenn du z. B. viele zeitlich begrenzte Mitglieder oder Probemitglieder hast, können diese den Gastzugang nutzen, um auf einen Teil der App zugreifen zu können, ohne sofort Mitglied zu werden. Oder wenn du deine Gemeinschaft leicht zugänglich machen willst, damit sich die Menschen orientieren können, ist dies ebenfalls eine sehr nützliche Option. Sie eignet sich daher besonders für Personen, die nur gelegentlich oder vorübergehend Zugang zur App benötigen.
Mit den Gästen kommunizieren
Das erspart dir als AdministratorIn in solchen Situationen Arbeit, weil du keine Einladungen verschicken oder Personen einlassen musst, da die Gäste die App auch ohne diese Voraussetzungen betreten können. Ein weiterer Vorteil für dich ist, dass du deinen Gästen Push-Benachrichtigungen schicken kannst und dass du festlegen kannst, ob die Gäste von der App aus Mitgliedschaftsanfragen stellen können. Auf diese Weise kannst du diese Gruppe für eine Mitgliedschaft interessieren.
Wie aktivierst du den Gastzugang in deiner App?
Der Gastzugang ist nur mit einer Socie Plus-Lizenz verfügbar. Gehe im App Management Dashboard in der linken Navigationsleiste zu Einstellungen -> Allgemein -> App-Einstellungen -> Gastbenutzer zulassen -> kann man nicht einfach alles Ja -> Speichern.
Von da an können Gastbenutzer deine App betreten.
Achtung! Vergiss nicht pro Modul anzugeben, ob du Gästen den Zugriff auf das Modul gestatten willst! Diese Option wird angezeigt, wenn du den Gastzugang aktiviert hast.
