Ab Version 4.0.0 der Apps ist es möglich, ein Modul für Gruppen zu verwenden. Dieses Modul bietet eine Reihe neuer Funktionalitäten im Zusammenhang mit Gruppen. So ist es möglich, mit anderen Mitgliedern einer Gruppe zu kommunizieren, und Sie können Ihre eigenen Gruppen in der App verwalten.
Interaktion zwischen den Gruppenmitgliedern
Bis vor kurzem wurden Gruppen hauptsächlich vom Administrator einer Gemeinschaft verwendet. Indem Sie die Mitglieder einer Gruppe zuordnen, können Sie ihnen z. B. Zugang zu einem bestimmten Modul geben. Die Gruppen wurden auch genutzt, um andere Mitglieder darüber zu informieren, wer zum Beispiel im Vorstand sitzt.
Ab Version 4.0.0 können die Gruppenmitglieder auch Nachrichten, Fotos, Videos und Dokumente untereinander austauschen. Dies sind die gleichen Funktionen, die wir bereits über das Modul „Share your moment“ anbieten. Wir haben von unseren Nutzern gehört, dass die Freigabe von Beiträgen für die gesamte Gemeinschaft noch ein Schritt ist. Es war auch möglich, Informationen weiterzugeben, die nicht für die gesamte Gemeinschaft von Interesse waren. Wenn man die Möglichkeit hat, sie nur innerhalb der Gruppe zu teilen, für die sie bestimmt sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Leute das auch tun. Denken Sie an die Weitergabe des Spielplans einer Fußballmannschaft oder der Fotos eines Ausflugs an den Ausschuss.
Gemeinsame Nachrichten können innerhalb einer Gruppe, aber auch im neuen Modul gelesen werden. Der erste Bildschirm des Moduls besteht aus einer Zeitleiste mit allen Beiträgen der Gruppen, in denen Sie Mitglied sind (siehe Abbildung unten). Über diesen Bildschirm können die Mitglieder auch direkt zu ihren zuletzt verwendeten Gruppen gehen, Gruppen entdecken und eine Gruppe erstellen. Mehr über die Erstellung von Gruppen erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
In Zukunft wollen wir es den Mitgliedern ermöglichen, viel mehr mit Gruppen zu machen. Beispiele dafür sind das Erstellen von Ereignissen und das Stellen von Fragen über eine Umfrage.
Erstellen und Verwalten von Gruppen
Im Modul für neue Gruppen ist es auch möglich, neue Gruppen aus der App heraus zu erstellen. Der Administrator der Gemeinschaft kann festlegen, wer dies tun darf. Bei der Erstellung einer Gruppe wird der Benutzer aufgefordert, einen Gruppennamen, die Zugänglichkeit und die Gruppenfarbe festzulegen. Der Gruppenzugang kann öffentlich oder privat sein. Bei öffentlichen Gruppen steht es allen Mitgliedern der Gemeinschaft frei, sich anzuschließen. Bei geschlossenen Gruppen kann dies nur nach einer Einladung oder einer genehmigten Anfrage geschehen. Für geschlossene Gruppen ist es auch möglich, die Sichtbarkeit einzustellen. Sie kann sichtbar und unsichtbar geschaltet werden. Der Prozess der Erstellung einer Gruppe wird im Gif gezeigt.
Nachdem ein Mitglied eine Gruppe erstellt hat, wird es auch zum Administrator dieser Gruppe. Der Administrator einer Gemeinschaft kann auch bestehenden Gruppen einen Administrator zuweisen.
Der Gruppenadministrator kann Folgendes tun:
- Mitglieder einladen und entfernen
- Gruppenmitglieder als Administratoren anlegen und entfernen
- Annahme und Löschung von Beitrittsanträgen
- den Gruppennamen und die Beschreibung ändern
- eine andere Gruppenfarbe wählen
- das Gruppenbild ändern
- Zugang und Sichtbarkeit individuell gestalten
Der Community-Administrator kann auch jederzeit die Gruppeneinstellungen ändern. Er kann auch alle Nachrichten innerhalb der Gruppe lesen und sie gegebenenfalls löschen.
