Kamper Trompeter Vereinigung

Über die Kamper Trompeten Vereinigung

Der Kamper Trompeter Verein sorgt nun schon seit ungefähr 70 Jahren für Musik, Spaß und Begegnung für Jung und Alt. Die Verbindung aus dem Raum Kampen besteht aus über 100 Mitglieder, aufgeteilt in drei Abteilungen: Kamper Trompeter Vereinigung, Jong KTK und die KTK Music Kidz. Während der Corona-Pandemie im Jahr 2020 startete die Kamper Trompeter Vereinigung mit der Socie App. 

Moderner Trendsetter

Die Kamper Trompeter Vereinigung ist ein jugendliche Vereinigung, die als unverwechselbar und modern gilt. Die Vereinigung ist ein Trendsetter und will Dinge anders machen als andere Vereinigungen. Dazu wählt die Vereinigung zeitgenössische Musik, lässt neue Uniformen entwerfen, renoviert das Vereinigungsgebäude, ist in den sozialen Medien präsent und setzt eine App zur Kommunikation ein. 

Die Vereinigung hat sich in diesem Zusammenhang für die Socie-App entschieden. Die Socie-App wird innerhalb der Vereinigung vom Medienteam verwaltet, zu dem Erik und Reemond gehören. Sie ordnen, planen und platzieren alles in der App, auch die Nachrichten aus anderen Abteilungen wie dem Vorstand, dessen Vorsitzender Henry ist. 

Warum hat die Kamper Trompeter Vereinigung begonnen, die Socie-App zu nutzen?

Wir haben die App während Corona ins Leben gerufen, um die Menschen über die Geschehnisse in der Vereinigung auf dem Laufenden zu halten. Zu dieser Zeit bildeten sich viele WhatsApp-Gruppen, und irgendwann war das nicht mehr zu bewältigen. Wir waren daher auf der Suche nach etwas, das übersichtlicher ist und mit dem man intern Nachrichten versenden kann.

Das Schöne daran ist, dass wir mit der Socie-App aus der Not heraus angefangen haben und sie jetzt für alles verwenden. Wir verschicken keine E-Mails mehr an Mitglieder, jeder weiß, wenn ich etwas wissen will, kann ich auf die App gehen. 

Wofür verwenden Sie die Socie-App? 

Alle Informationen sind in der App enthalten, unsere Auftritte, Kalender, Medien, Videos, Links und Gruppen. Wir haben auch unsere Sponsoren einbezogen, die wir Freunde der KTK nennen. Die Sponsoren können jetzt auch leicht sehen, wann wir auftreten und proben. Seitdem wir dies tun, kommen mehr Leute von außerhalb, und das funktioniert hervorragend.

Welche Module verwenden Sie am häufigsten?  

Wir verwenden hauptsächlich das Modul „Share your moment”, den „Messenger”, wie wir ihn selbst nennen. Wir haben ihn auch in Untergruppen unterteilt. Auch das Kalendermodul wird von uns intensiv genutzt. Wir teilen auch gerne Clips und Videos. Wir selbst machen viel Gebrauch von der Mitgliederliste, die nicht öffentlich ist, aber für uns nützlich ist, um den Überblick zu behalten. Wir verwenden auch immer noch das Modul für Geburtstage, damit wir unseren Mitgliedern eine Nachricht schicken können, um ihnen zu gratulieren. Außerdem nutzen wir das Modul „Sponsoring”. Was uns an der App besonders gut gefällt, ist, dass es neben einem Platz für uns auch einen Platz für unsere Sponsoren gibt. Wie bei den Beiträgen wird auch in der App unter einem Beitrag immer ein Sponsor angezeigt, und die Sponsoren wechseln automatisch, so dass nicht immer derselbe Sponsor zu sehen ist. Mit einer Nachricht informieren wir also alle und stellen nicht nur uns, sondern auch unsere Sponsoren in den Mittelpunkt.  

Wie verwalten Sie die Socie-App?

Das Medienteam, insbesondere ich (Erik) und Reemond, arbeiten daran. Wir sind eine aktive Vereinigung und daher täglich mit etwas im App-Management beschäftigt. Vor allem bei kleinen Dingen wie dem Posten und Hinzufügen von Personen. Wir tun dies oft einfach über unser Handy. Dann öffnen wir eine Webseite und melden uns dort an, um Anpassungen an der App vorzunehmen. Was mir persönlich auch gefällt, ist, dass ich danach direkt in die App gehen kann, um das Ergebnis zu sehen. Das Medienteam ist das einzige Team, das mit der App arbeitet. Wir bekommen oft Nachrichten vom Vorstand, zum Beispiel, dass dies oder jenes in der App platziert oder geändert werden muss, und dann können wir es mit ein paar Klicks über das Handy anpassen. Die App muss jedoch von uns selbst auf dem neuesten Stand gehalten werden, um relevant zu bleiben, was im Grunde genommen leicht zu bewerkstelligen ist. Die Menge der Inhalte, die wir veröffentlichen müssen, macht das Management manchmal zu einer Herausforderung, aber solange wir es gut planen, ist es überschaubar. 

Wie gefällt Ihnen die Socie-App?

Sehr gute, feine App. Schöner Überblick. Schön, dass man alles kategorisieren kann, auch Gruppen und so weiter. Was mir auch sehr gut gefällt, ist, dass ich, bevor wir die App hatten, manchmal Nachrichten verpasst habe, aber jetzt nicht mehr. Mit der Socie-App werde ich einfach benachrichtigt, das hält mich auch als Vorstandsmitglied immer auf dem Laufenden und ich weiß, was in der Vereinigung passiert. Die Nachrichten informieren mich über alles, was vor sich geht, so dass ich besser in der Lage bin, auf Ereignisse zu reagieren. 

Wie heißt die App bei Ihnen?

Einfach die Socie App.

Wie stellen Sie sicher, dass die App für Ihre Mitglieder relevant bleibt?

Bei der Anmeldung fragen wir sofort nach einer E-Mail-Adresse und fügen die Mitglieder dann direkt hinzu. Außerdem ist die App für unsere Mitglieder eigentlich obligatorisch, ohne sie weiß man nichts und kann nichts tun. Neuen Mitgliedern wird das auch im Einführungsgespräch mitgeteilt. So ist jeder sofort in der App und wird über alle unsere Beiträge auf dem Laufenden gehalten. Außerdem können die Mitglieder seit kurzem selbst andere zur App einladen. Wir haben darauf hingewiesen, dass Sie, wenn Sie noch jemanden für die Vereinigung kennen, diesen selbst über die App einladen können. Das läuft ziemlich gut. Auf diese Weise konnten wir nun unsere Fans in die App aufnehmen. 

Was bietet Ihnen die Socie-App? 

Die Socie-App gibt uns Platz für unsere Sponsoren. Bei der Kontaktaufnahme mit den Sponsoren teilen wir ihnen mit, dass sie auch einen Platz in der App haben und dass ihr Name ständig in Beiträgen in der App erwähnt wird. Außerdem sorgt sie vor allem für eine bessere Kommunikation. 

Früher hatten wir ein System, das einem Telefonbaum ähnelte, bei dem die Nachrichten vom Vorstand an die Abteilungsleiter und dann an die Mitglieder weitergeleitet wurden. Dabei wurden Nachrichten vergessen oder verspätet weitergeleitet und Dinge übersehen. Jetzt kommt alles durch, nichts wird übersehen und wir erhalten bessere Reaktionen auf Aktionen unter den Mitgliedern. Ein gewisser Nachteil besteht darin, dass wir als Vorstand weniger bei den Proben usw. anwesend sein müssen, um Botschaften weiterzugeben, was eine größere Distanz zwischen uns und den Mitgliedern schafft. Andererseits werden auch Personen, die eine Probe verpassen, über die App informiert. 

Was halten Ihre Mitglieder selbst von der App?

Sie mussten sich erst daran gewöhnen, aber da sie mit der App alles zur Hand haben, hören wir nie mehr: „Das wusste ich nicht” oder „Was ist damit?”. Alles kann in der App gefunden werden und das gefällt ihnen jetzt. Wir stellen auch fest, dass sich die Mitglieder durch die App viel stärker mit der Vereinigung verbunden fühlen und zum Beispiel jetzt mehr über die Vereinigung von den Mitgliedern selbst aufgezeichnet wird. Wir können nicht bei allen Aufführungen und Wettbewerben dabei sein, aber die Mitglieder wissen, dass sie auch ihre eigenen Fotos machen und sie in der App teilen können. Am Anfang war das etwas gewöhnungsbedürftig, aber jetzt teilen die Mitglieder oft schnell Fotos über die App. Außerdem stellen wir fest, dass diese Fotos zum Beispiel die App auch für Menschen wieder attraktiver machen, die nicht da sein konnten, die aber trotzdem über die App dabei sein können. Oder wenn sie nur am Rande dabei sind, kann das Teilen von Fotos den Mitgliedern helfen, sich wieder stärker in die Vereinigung eingebunden zu fühlen. 

Auffällig ist, dass wir sehr schnell sehr abhängig von der App geworden sind. Kürzlich hatten wir einen Kalendereintrag mit der falschen Uhrzeit, und das ist der Moment, in dem etwas schief geht und alle Mitglieder über uns herfallen, aber das Gute ist, dass wir, wenn wir die Uhrzeit ändern, sofort eine Benachrichtigung senden können, dass wir sie geändert haben. Damit sind alle Beteiligten sofort wieder auf dem neuesten Stand der Änderung. 

Was mir als Mitglied noch an der App gefällt, ist, dass man damit in der Vereinigung auf dem Laufenden bleibt. Sie wissen, was los ist, und müssen nichts mehr verpassen. Durch Benachrichtigungen und Messenger zum Beispiel halten wir die Kommunikationswege kurz. So bleiben wir engagiert und verbunden. 

Würden Sie die Socie-App anderen Musikvereinen empfehlen?

Ja, ich zeige sie den Leuten immer mit Stolz. Vor einiger Zeit saß ich zum Beispiel an einem Stand, und als ich die App startete, fragte jemand: „Was ist das? Dann habe ich ihnen die App gezeigt. Ich habe auch nette Reaktionen darauf bekommen, sie fanden, dass es professionell aussieht. Weil die App gut aussieht und gut funktioniert, sind wir auch stolz darauf, sie zu benutzen und sie vorzeigen zu können. Aus diesem Grund empfehlen wir die App auf jeden Fall, denn sie gefällt uns sehr gut. 

Darüber hinaus ist Socie in unserer Vereinigung zu einem festen Begriff geworden: „Geh auf Socie” und „Mach’s über Socie” hören wir regelmäßig. Außerdem ist der Service von Socie wirklich erstklassig, oft gibt es innerhalb eines Tages eine Antwort und man kann sofort loslegen. In Kombination mit der Tatsache, dass Socie die App auf dem neuesten Stand hält und regelmäßig neue Dinge in die App einbaut, die für uns nützlich sind, können wir die App nur empfehlen.

Im Bild: Henry Dalsem (Vorsitzender), Erik van Oene (Medienteam) und Reemond Last (Medienteam).