„Nach einer Testphase mit dem Vorstand haben wir uns einstimmig dafür entschieden, die Socie-App für unseren Gospelchor zu nutzen."
Greetje Haanstra ist Sekretärin bei Interdenominational Gospel Choir Revival und App-Administratorin der Socie-App. Der Gospelchor hat etwa 40 Mitglieder und nutzt seit einiger Zeit die kostenpflichtige Version der App.
Socie für Gospelchor Revival
„Nach einer Testphase mit dem Vorstand haben wir uns einstimmig dafür entschieden, die Socie-App für unseren Gospelchor zu nutzen”, sagt Greetje. Und ich bin sehr zufrieden damit. Die Kommunikation, die Ablage usw. lag ganz in meiner Hand. Es ist jetzt einfacher, mit dem Chor aus mehreren Ausschüssen zu kommunizieren, so dass wir mehr „gemeinsam” machen. Das ist jetzt dank der App möglich.
App-Einführung und -Rollout
Wir haben zuerst die kostenlose App im Chor eingeführt und andere Kommunikationsmittel wie Newsletter sofort eingestellt. Bestehende WhatsApp-Gruppen werden wir noch eine Weile behalten.
Die Einführung der App verlief sehr gut. Die Leute mussten sich erst einmal daran gewöhnen, dass sie sich registrieren lassen mussten, aber das hat sich schnell gelegt. Die Reaktionen waren daher überwiegend positiv. Bald entstand das Bedürfnis, auch Noten und Übungsaufnahmen über die App zu teilen. In der kostenlosen App ist dies jedoch nicht möglich. Der Vorstand beschloss dann relativ schnell, auf die kostenpflichtige App umzusteigen.
„Bald entstand das Bedürfnis, auch Noten und Übungsaufnahmen über die App teilen zu können."
Beginnend mit den Grundlagen
Wir verwalten die App jetzt mit zwei App-Administratoren. Das ist in Ordnung. Um die App zu verwalten, müssen Sie ein wenig IT-Kenntnisse haben.
Für Mitglieder ist so eine App super, aber alles einzurichten ist immer noch ziemlich viel Arbeit. Wir haben also mehrere Module eingesetzt und mit den Grundlagen begonnen. Wir benutzen hauptsächlich die Grundfunktionen: Nachrichten, Mitglieder, Kalender (u.a. für Proben), Dokumente (u.a. für Noten).
In den Socie-Schulungen lernen wir dann manchmal neue Dinge, die wir in der App ausprobieren können.
Eine relevante App für einfache interne Kommunikation.
Um die App relevant zu halten, versuchen wir, die Informationen zu dosieren. Wir versuchen, Dinge nicht zu oft, aber regelmäßig zu teilen. Im Durchschnitt also alle ein bis zwei Wochen. So macht es Spaß, die App regelmäßig zu öffnen.
Wir empfehlen die App also auf jeden Fall, sie macht die interne Kommunikation viel einfacher.
Mehr über den Gospel Choir Revival erfährst du unter: https://revivalweb.nl/
