Möchtest du das Engagement der Mitglieder in deinem Verein steigern? So bewirkst du mit einem festen Termin pro Woche etwas
Bei einem aktiven Verein geht es nicht nur darum, Aktivitäten zu organisieren oder Informationen weiterzugeben. Mitglieder möchten sich eingebunden fühlen, wissen, was gerade passiert, und spüren, dass ihr Beitrag zählt. Dennoch ist es nicht immer einfach, Mitglieder aktiv zu halten. Vor allem nicht, wenn Kommunikation, Veranstaltungen und die tägliche Arbeit miteinander vermischt sind.Glücklicherweise muss die Stärkung des Mitgliederengagements nicht bedeuten, dass du jeden Tag stundenlang mit Kommunikation beschäftigt bist. Schon ein fester Termin pro Woche kann einen großen Unterschied bewirken.
Fange nicht damit an, mehr zu kommunizieren
Mehr Beiträge zu versenden bedeutet nicht automatisch, dass sich die Mitglieder stärker engagieren. Schaue dir zunächst an, was in deinem Verein bereits geschieht.
- Welche Veranstaltung steht an?
- Welche Frage beschäftigt die Mitglieder derzeit?
- Worüber wird viel gesprochen?
- Nach welchen Informationen suchen die Mitglieder häufig?
Nutze diese Anlässe, um Kontakt aufzunehmen.
Planst du in Kürze ein Treffen? Teile dann nicht nur das Datum und den Ort mit. Frage im Vorfeld, wer daran teilnehmen wird, worüber die Mitglieder mehr erfahren möchten oder welche Themen sie gerne besprechen würden. Im Anschluss kannst du Fotos teilen und die Mitglieder fragen, wie ihnen das Treffen gefallen hat. So holst du mehr aus den Aktivitäten heraus, die ohnehin stattfinden.
Lege einen festen Zeitpunkt für deine Mitgliederkommunikation fest
Die Kommunikation mit den Mitgliedern geht leicht in anderen Aufgaben unter. Ein fester Termin in der Woche hilft dabei, diesem Thema systematisch Aufmerksamkeit zu widmen.
Plane beispielsweise jeden Montag oder Freitag eine Stunde ein, in der du dich ausschließlich mit deinem Verein und der Mitgliederkommunikation beschäftigen. Nutze diese Zeit beispielsweise, um:
- Fragen von Mitgliedern zu prüfen
- eine neue Mitteilung vorzubereiten
- eine Veranstaltung besonders hervorzuheben
- neue Mitglieder willkommen zu heißen
- Mitglieder miteinander in Kontakt zu bringen
- zu prüfen, welche Beiträge gut ankommen
Es muss nicht unbedingt genau eine Stunde sein. Das Wichtigste ist, dass das Engagement der Mitglieder zu einem festen Bestandteil deiner Woche wird.
Lege zunächst fest, was du erreichen möchtest
Veröffentliche nicht einfach irgendetwas, nur weil du der Meinung bist, dass wieder ein Beitrag fällig ist. Frage dich zunächst, was du in dieser Woche erreichen möchtest.
- Möchtest du mehr Reaktionen erhalten?
- Möchtest du mehr Teilnehmer für eine Aktivität gewinnen?
- Möchtest du neue Mitglieder besser kennenlernen?
- Möchtest du Informationen einholen?
Wähle anschließend eine konkrete Maßnahme aus.
- Möchtest du mehr Interaktion? Stelle dann eine einfache Frage, auf die die Mitglieder schnell antworten können.
- Möchtest du mehr Verbundenheit? Stelle ein Mitglied ins Rampenlicht oder frage, wer Erfahrung mit einem bestimmten Thema hat.
- Möchtest du mehr Beteiligung? Zeige an, wer an einer Veranstaltung teilnimmt, und lade andere Mitglieder ein, sich anzuschließen.
Mache das Kommentieren so einfach wie möglich
Die Steigerung des Mitgliederengagements beginnt oft mit kleinen Schritten. Nicht jedes Mitglied möchte sofort einen ausführlichen Beitrag verfassen oder sich aktiv an einer Diskussion beteiligen. Mache es daher einfach, zu reagieren.
Stelle beispielsweise Fragen wie:
- „Wer ist dabei?“
- „Was haltet ihr davon?“
- „Welchen Tipp würdest du anderen Mitgliedern geben?“
- „Wer kann jemandem bei dieser Frage helfen?“
- „Was würdest du dir beim nächsten Mal wünschen?“
Je kleiner der Schritt, desto leichter fällt es den Mitgliedern, sich zu beteiligen.
Nutze häufiger das, was bereits funktioniert
Du musst dich nicht jede Woche etwas völlig Neues einfallen lassen. Schaue dir vielmehr Beiträge an, die zuvor viele Reaktionen erhalten haben. Hat eine Umfrage gut funktioniert? Nutze häufiger eine Umfrage. Haben Mitglieder begeistert auf Fotos einer Aktivität reagiert? Mache dies zu einem festen Bestandteil. Hat ein Aufruf viel Unterstützung oder viele Reaktionen hervorgerufen? Verwende dasselbe Format später erneut.
Durch die häufigere Verwendung erfolgreicher Formate entsteht Wiedererkennbarkeit. Das erleichtert es den Mitgliedern, sich zu beteiligen, und vereinfacht für dich die Verwaltung der Community.
Beziehe die Mitglieder in die Inhalte ein
Der Verein muss nicht alle Inhalte selbst erstellen. Gerade wenn Mitglieder selbst etwas teilen, entsteht mehr Verbundenheit.
- Bitte beispielsweise ein Mitglied, eine Erfahrung zu teilen.
- Rücke einen ehrenamtlichen Helfer ins Rampenlicht.
- Lasse jemanden einen praktischen Tipp geben.
- Bitte ein Mitglied, dem Rest des Vereins eine Frage zu stellen.
Auf diese Weise wird die Kommunikation weniger einseitig, und die Gemeinschaft fühlt sich zunehmend als etwas an, das von den Mitgliedern selbst getragen wird.
Nutze Aktivitäten, um die Mitglieder auch zwischendurch einzubinden
Viele Vereine stehen vor allem im Zusammenhang mit Aktivitäten oder Veranstaltungen mit ihren Mitgliedern in Kontakt. Gerade hier bieten sich zusätzliche Chancen. Beginne bereits vor einer Aktivität mit der Kommunikation.
- Frage, wer dabei sein wird.
- Lasse die Mitglieder angeben, was sie erwarten.
- Teile praktische Informationen mit.
- Nutze die Veranstaltung anschließend erneut als Anlass für den Kontakt.
- Veröffentliche einen Rückblick, Fotos oder Ergebnisse und frage die Mitglieder nach ihren Erfahrungen.
Auf diese Weise beschränkt sich das Engagement nicht nur auf den Moment selbst.
Erstelle jede Woche einen kurzen Rückblick
Nutze am Ende deines regelmäßigen Kommunikationstermins ein paar Minuten, um zu prüfen, was geschehen ist.
- Auf welche Beiträge gab es Reaktionen?
- An welchen Aktivitäten haben die Mitglieder teilgenommen?
- Welche Themen kamen gut an?
- Welche Fragen wurden häufiger gestellt?
- Was blieb hingegen unbeachtet?
Du musst darüber keinen ausführlichen Bericht erstellen. Schon ein paar kurze Notizen helfen dabei, in der nächsten Woche bessere Entscheidungen zu treffen.
Die Steigerung des Engagements der Mitglieder beginnt im Kleinen
Ein aktiver Verein entsteht nicht durch eine einzige große Kampagne. Es sind vielmehr die kleinen Momente, die sich immer wieder wiederholen.
- Eine Frage stellen.
- Ein Mitglied ins Rampenlicht rücken.
- Auf eine Aktivität aufmerksam machen.
- Auf eine Reaktion antworten.
- Den Mitgliedern zeigen, dass mit ihrem Beitrag etwas geschieht.
Indem du dem jede Woche bewusst Aufmerksamkeit schenken, wird es einfacher, die Mitglieder aktiv und engagiert zu halten.
Bündele die Kommunikation mit den Mitgliedern an einem Ort
Wenn Nachrichten, Aktivitäten, Gruppen und Kommunikation über verschiedene Kanäle verstreut sind, wird es für Mitglieder schwieriger, den Überblick zu behalten. Mit der Socie-App bündelst du alles rund um deinen Verein an einem Ort.
Mitglieder sehen, was gerade los ist, finden Veranstaltungen und können leichter miteinander in Kontakt bleiben. So wird es einfacher, nicht nur Informationen auszutauschen, sondern auch aktiv an einem stärkeren Engagement innerhalb deines Vereins zu arbeiten.
Und das Beste daran ist: Du kannst deine eigene Socie-Community kostenlos gründen! Sieh dir an, wie andere Vereine Socie nutzen.
