Vernetzt bleiben leicht gemacht: Wie Verbände und Alumni-Netzwerke mit Socie wachsen
Wenn Netzwerke sich verzetteln
Die ehemaligen Studierenden der Uni Rheinberg waren einst ein eng verbundenes Team. Nach dem Abschluss traf man sich regelmäßig auf Campusfesten, half bei neuen Forschungsprojekten oder engagierte sich ehrenamtlich im Alumni-Verein. Doch zehn Jahre später sieht die Realität anders aus:
Viele leben inzwischen in anderen Städten, einige arbeiten im Ausland, andere sind beruflich oder familiär eingespannt. Die Kommunikation läuft über E-Mails, WhatsApp-Gruppen, Facebook oder vereinzelt über Newsletter.
Die Folge: Wichtige Meilensteine im Leben der anderen gehen unter, man sieht sich immer weniger und das Gefühl der Gemeinschaft verblasst mit der Zeit. Wenn ein Networking-Event geplant wird, kommen Einladungen nicht bei allen an. Bei wissenschaftlichen Konferenzen weiß man oft nicht, wer noch teilnehmen wird. Und Projekte, die eigentlich großartig wären, scheitern schon an der Abstimmung. Kurzum: Der Austausch wird zur Herausforderung.
Doch dann entdeckt der Alumni-Verein Socie – und plötzlich ist die Verbindung wieder da.
Ein digitales Zuhause für die Ehemaligen
Mit Socie können Alumni-Netzwerke oder Verbände ihre eigene, individuell gestaltete Community-App aufbauen – mit Logo, Farben und Modulen, die perfekt zur Organisation passen.
Beim Ehemaligenverein der Uni Rheinberg spiegelt die App die Identität der Universität wider: Blau-goldene Akzente, Gruppenbilder der Jahrgänge als Profilbilder und Untergruppen für Fachbereiche, Arbeitskreise und Abschlussjahrgänge.
So finden alle Mitglieder auf einen Blick die Gruppen, die sie interessieren – egal ob Forschung, Wirtschaft oder Kunst. Innerhalb der Community können sie sich gezielt mit Gleichgesinnten vernetzen. Daraus entstehen neue Projekte, echte Freundschaften und spannende Kooperationen, die nicht nur das Netzwerk bereichern, sondern auch im persönlichen Leben der Mitglieder etwas bewegen.
Beispiel: Eine Absolventin der Wirtschaftspsychologie entdeckt in der App einen Beitrag über ein sozialesStart-up, das von zwei ehemaligen Kommilitonen gegründet wurde. Durch den Austausch in den Kommentaren entsteht eine Zusammenarbeit – ein neues Mentoring-Programm für Studierende wird ins Leben gerufen.
Kommunikation, die verbindet
Anstatt sich durch unübersichtliche E-Mail-Verteiler zu kämpfen, können Mitglieder in ihrer Community-App direkt posten, kommentieren und reagieren.
Ein Mitglied teilt zum Beispiel Neuigkeiten über ein aktuelles Forschungsprojekt, andere gratulieren, kommentieren oder vernetzen sich direkt. So entsteht echter Dialog statt einseitiger Kommunikation.
Offizielle Mitteilungen erscheinen in einem eigenen Bereich, sodass wichtige Entscheidungen, Termine oder Hinweise des Vorstands direkt und prominent bei allen Mitgliedern ankommen. Newsletter, die regelmäßig verschickt werden, etwa mit Updates zu Projekten, Fördermöglichkeiten oder Veranstaltungen, werden über ein separates Tool innerhalb der App bereitgestellt – so bleibt der Informationsfluss strukturiert, und die Mitglieder müssen nicht lange suchen. Vereinsnews, etwa Berichte über vergangene Events, Projektupdates oder persönliche Erfolge von Alumni, können wiederum in dem Nachrichten- und Blogs Tool veröffentlicht werden.
Offizielle Mitteilungen erscheinen in einem eigenen Bereich, sodass wichtige Entscheidungen, Termine oder Hinweise des Vorstands direkt und prominent bei allen Mitgliedern ankommen. Newsletter, die regelmäßig verschickt werden, etwa mit Updates zu Projekten, Fördermöglichkeiten oder Veranstaltungen, werden über ein separates Tool innerhalb der App bereitgestellt – so bleibt der Informationsfluss strukturiert, und die Mitglieder müssen nicht lange suchen. Vereinsnews, etwa Berichte über vergangene Events, Projektupdates oder persönliche Erfolge von Alumni, können wiederum in dem Nachrichten- und Blogs Tool veröffentlicht werden.
Treffen planen, Erinnerungen inklusive
Ob Alumni-Abende, Konferenzen oder Online-Meetings – mit dem Modul Events lassen sich Termine mit nur wenigen Klicks erstellen.
Zum Beispiel ist für den Jahrgang 2017 ein Alumni-Abend geplant. Bisher musste das Organisationsteam E-Mails, Facebook-Nachrichten und private Nachrichten verschicken, um alle zu erreichen.
Heute erstellen sie einfach ein Ereignis in Socie, fügen eine Beschreibung und einen Ort hinzu und alle Mitglieder der Gruppe werden automatisch benachrichtigt.
Mit einem einzigen Klick können die Mitglieder ihre Teilnahme bestätigen oder absagen – und bei Änderungen erhalten sie eine sofortige Push-Benachrichtigung auf ihr Telefon. Jeder, der vergisst zu antworten, erhält automatisch eine Erinnerung. Auf diese Weise bleibt niemand außen vor.
Engagement sichtbar machen
Socie stärkt nicht nur die Kommunikation, sondern auch den Zusammenhalt. Über das Fotoalben-Modul können Bilder von Veranstaltungen, Konferenzen oder Projekten hochgeladen und geteilt werden. So können auch Mitglieder, die nicht teilnehmen konnten, die Momente miterleben und sich weiterhin verbunden fühlen.
Beispiel:
Nach einer erfolgreichen Alumni-Konferenz in Berlin laden die Organisatoren ein gemeinsames Fotoalbum hoch. Alumni, die nicht teilnehmen konnten, reagieren auf die Fotos, diskutieren über den Inhalt der Vorträge und planen sofort das nächste Treffen.
Darüber hinaus können die Mitglieder ihre eigenen Erfolge teilen, Unterstützung anbieten oder neue Ideen vorstellen. Fachdiskussionen werden zu inspirierenden Gesprächen, die neue Perspektiven eröffnen – weit über das eigene Netzwerk hinaus.
Gemeinsam etwas Gutes tun – mit dem Crowdfunding-Modul
Viele Alumni-Organisationen oder -Gesellschaften engagieren sich nicht nur für den gegenseitigen Austausch, sondern auch für soziale, wissenschaftliche oder kulturelle Projekte. Mit dem Crowdfunding-Modul von Socie können solche Initiativen direkt innerhalb der Gemeinschaft unterstützt werden – einfach, transparent und sicher.
Ob Spenden für ein neues Stipendienprogramm, die Restaurierung eines historischen Campusgebäudes oder die Finanzierung einer Forschungsreise: Projekte können mit wenigen Klicks erstellt und mit Fotos, Beschreibungen und einem Zielbetrag versehen werden. Die Mitglieder sehen die Aktion in ihrer App, können den Fortschritt live verfolgen und direkt spenden – alles ohne externe Plattformen oder komplizierte Links.
Beispiel:
Der Alumni-Verein der Universität Rheinberg möchte ein Mentorenprogramm für Studenten ins Leben rufen. Innerhalb weniger Tage wird der erforderliche Betrag durch kleine Beiträge vieler Mitglieder aufgebracht.
Orientierung leicht gemacht – die Kartenfunktion
Für Netzwerke mit vielen Standorten oder Mitgliedern, die über verschiedene Städte oder Länder verteilt sind, bietet die Kartenfunktion einen Überblick.
Hier können für die Community relevante Orte eingegeben werden – wie z.B. der Campus, Konferenzorte, Partnerinstitutionen oder Orte von Alumni-Treffen.
So können die Mitglieder schnell den richtigen Ort finden, ohne lange suchen zu müssen. Wenn zum Beispiel eine Konferenz in München stattfindet, kann der genaue Ort einfach in die App eingegeben werden. Mit einem Klick öffnet sich die Karte – ideal für Mitglieder, die von außerhalb kommen oder den Ort nicht kennen.
Diese einfache Orientierungshilfe schafft Klarheit, spart Zeit und ist besonders praktisch, wenn die Veranstaltungen regelmäßig an verschiedenen Orten stattfinden.
Offen für alle – Menschen mit Gastzugang einbeziehen
Nicht immer sind alle Interessenten bereits Mitglieder des Netzwerks – manchmal müssen auch Gäste Einblick in die Aktivitäten erhalten. Mit der Gastzugangsfunktion von Socie ist dies problemlos möglich.
De alumnivereniging kan bepaalde personen, zoals toekomstige afgestudeerden, partnerorganisaties of gastsprekers, tijdelijk toegang geven tot geselecteerde delen van de community. Deze gasten zien alleen de vrijgegeven inhoud – bijvoorbeeld specifieke evenementen of nieuws – en krijgen zo een authentieke indruk van de gemeenschap.
Beispiel:
Die Universität Rheinberg organisiert eine Alumni-Messe, auf der Studenten mit Alumni in Kontakt treten können. Durch den Gastzugang können die Studenten einen Blick auf das Programm und die teilnehmenden Alumni werfen – ohne selbst dauerhaft Teil der Gemeinschaft zu sein.
So bleibt Socie offen, sicher und einladend – und macht das Networking noch einfacher.
Von starren Strukturen zu lebendigen Verbindungen
Socie verwandelt ein verstreutes Netzwerk wieder in eine lebendige, verbundene Gemeinschaft.
Alles, was bisher über E-Mails, Newsletter oder soziale Medien verbreitet wurde, findet jetzt an einem Ort statt – sicher, strukturiert und persönlich.
Ob Alumni-Vereinigungen, Studentenvereinigungen oder Stiftungen: Socie bringt Menschen zusammen, stärkt die Verbundenheit untereinander und schafft Raum für neue Ideen, die verbinden – über Jahre, Standorte und Generationen hinweg.
Möchtest auch du deine eigene App für deinen Verein oder Alumni-Netzwerk? Fange jetzt an!
