Neu: Socie Aufgaben, die Aufgaben-App für alle!
Egal ob es um Kaffee einschenken, ein BBQ organisieren, eine Barschicht machen, Aufgaben rund um eine große Veranstaltung übernehmen, Erste Hilfe Fähigkeiten, eine Aufgabe bei der Arbeit oder Einkäufe erledigen geht. Es gibt eine ganze Menge kleiner und großer Aufgaben, die übernommen werden können.
Oft übernehmen immer die selben Menschen Aufgaben in einer Community, auch wenn es viele Menschen gibt, die bereit sind, einmal etwas für jemand anderen zu tun.
Angebot und Nachfrage leicht abgleichen
Aus diesem Grund haben wir Socie Aufgaben eingeführt. Mit diesem Modul bringen wir ganz einfach Angebot und Nachfrage zusammen. Jeder kann sich (kurzzeitig) freiwillig engagieren. Das Modul richtet sich speziell an Mitglieder, die etwas tun möchten, sich aber nicht dauerhast festlegen wollen. So bleiben alle flexibel, und können sich trotzdem beteiligen.
Interessenskriterien sorgen für bessere Treffer
Socie Aufgaben zeigt dir Aufgaben aus deinen Interessengebieten an und du entscheidest, ob und wann du die Aufgabe erledigen möchtest. Du kannst ganz einfach Aufgaben herausfiltern, die nicht in deinen Interessenbereich fallen.
Eine Aufgaben-App ermöglicht es euch, euch gegenseitig zu helfen und zu unterstützen
Unsere Gesellschaft wird besser, wenn wir uns gegenseitig helfen und uns unterstützen. Mit der Socie-App kannst du einfach Interaktion schaffen und deine Community informieren.
Socie Aufgaben bringt all diese Dinge zusammen. Mit dieser Aufgaben-App können sich Menschen leichter gegenseitig helfen, Aufgaben werden deutlich hervorgehoben und das Bitten um Hilfe wird einfacher.
Kostenlos registrieren, einladen oder einplanen, alles ist möglich
Um Socie Tasks zu einer erfolgreichen Aufgaben-App zu machen, kannst du auf verschiedene Weise sicherstellen, dass die Aufgaben erledigt werden. Auf diese Weise kannst du die Aufgabe der Community „anbieten“, die sich dann für die Aufgabe anmelden kann.
Aber das ist noch nicht alles. Als Aufgabeneigentümer kannst du auch andere Personen einladen, die Aufgabe auszuführen, oder sie selbst einplanen, wenn du z.B. bereits mit dieser Person gesprochen haben.
6 Faktoren für eine erfolgreiche Aufgaben-App
Nach umfangreichen Recherchen bei verschiedenen Zielgruppen haben wir untersucht, was die Erfolgsfaktoren von Software und Apps zur Aufgabenplanung sind. Sowohl aus der Sicht der Person, die die Aufgabe erledigt, als auch aus der Sicht der Person, die die Aufgabe erledigt haben möchte. Daraus ergeben sich eine Reihe sehr wichtiger Faktoren, nämlich:
- Menschen mögen es nicht, wenn sie einfach zu (wiederkehrenden) Aufgaben eingeplant werden
- Die Menschen wollen für sie relevante Aufgaben sehen und keine Aufgaben, an denen sie nicht interessiert sind oder die sie nicht erledigen können.
- Es gibt diejenigen, die viele verschiedene Aufgaben machen und planen möchten, sowie diejenigen, die einmalige Hilfe anbieten wollen.
- Manche Leute wollen einen vorgegebenen Termin, andere wollen sich selbst anmelden.
- Der Überblick über die Aufgaben ist für Aufgabeninhaber sehr wichtig.
- Aufgabeninhaber möchten die Möglichkeit haben, Personen selbst einzuplanen oder das System eine Vorplanung vornehmen zu lassen.
Auf der Grundlage dieser Forschung wurden Prototypen entwickelt und ausgiebig getestet. Diese wurden in das Socie Modul Aufgaben aufgenommen.
Was kann Socie Aufgaben?
Mit Socie Aufgaben können Community-Administratoren und -Mitglieder Aufgaben erstellen, für die sich „Freiwillige“ anmelden/einschreiben können. Dabei kann es sich um Aufgaben für die Gemeinschaft handeln, z. B. für deinen Sportverein oder deine Kirche, oder um Aufgaben für eine Person oder Gruppe, die ein wenig Hilfe gebrauchen könnte. Auch Aufgaben, die du innerhalb deiner Projektgruppen erledigen möchtest oder die in Vorbereitung auf eine Aktivität erledigt werden müssen, können geplant werden.
Verwende das Aufgabenmodul in deiner bestehenden Socie-Community oder erstelle deine eigene Aufgaben-App
Das Aufgabenmodul von Socie kann in deine bestehende Socie-App integriert werden oder du kannst es als separate Socie Aufgaben App bereitstellen. Du wirst auf jeden Fall von den vielen Funktionen profitieren.
Einige Beispiele dafür, wie das Modul integriert ist:
- Gebe in deinem Profil an, an welcher Art von Aufgaben du interessiert bist
- Aufgaben erhalten einen festen Platz in der App
- Du kannst sehen, welche anderen Freiwilligen sich bereits angemeldet haben
- Kommunikation mit deinen Freiwilligen
- Klare Aufgabenübersichten
- Zusätzlich zu deinem Mitgliederprofil hat jedes Mitglied ein Freiwilligenprofil
Aufgaben in Gruppen erstellen
Du kannst Aufgaben auch in (interaktiven) Gruppen verwenden. Damit ermöglichst du es Gruppenadministratoren und -mitgliedern, Aufgaben zu erstellen, und Freiwillige können sich anmelden.
Nur Gruppenmitglieder sehen diese Aufgaben und können sich zu ihnen anmelden. Die Aufgaben werden im persönlichen „Mein Kalender“ angezeigt.
Aufgaben in Gruppen sind ideal, wenn du eine separate Freiwilligengruppe hast, Aufgaben innerhalb von Teams festlegen möchtest, usw.
Alle Funktionalitäten auf einen Blick
Profile
- Mitglieder können freiwillig zusätzliche Informationen, wie z.B. persönliche Interessen/Arbeitsbereich, angeben
- Mitglieder können sich als Freiwillige abmelden
- Profil des Freiwilligen mit Name, Telefonnummer, geplanten Aktivitäten, Rolle (für welche Aktivitäten kann dieser Freiwillige angesprochen werden), abhängig von den Datenschutzeinstellungen des Mitglieds.
- Verpflichtende Anforderungen: Ein Freiwilliger kann angeben, ob er oder sie einen Führerschein, ein Erste-Hilfe-Diplom usw. besitzt.
Aufgaben erstellen
- Aufgaben können von Aufgabeninhabern eingegeben und in der App veröffentlicht werden
- Aufgaben können mit einer Frist versehen oder ohne Datum veröffentlicht werden
- Aufgaben können mit Anforderungen wie Diplomen oder Zertifikaten verbunden sein
- Aufgaben können mit Interessen getaggt werden
- Die Aufgaben können ein Dokument (z.B. mit Erklärungen) enthalten
- Die Aufgaben können mit der Anzahl der benötigten Freiwilligen versehen werden
- Aufgaben können mit Erinnerungen versehen werden, die die App versendet
- Aufgaben löschen und ändern
- Freiwillige und Aufgabenbesitzer haben einen Überblick über die Aufgaben
- Signalisieren, wenn sich ein Freiwilliger abmeldet
- Ein Aufgabenbesitzer kann einen Freiwilligen für eine einzelne Aufgabe an- und abmelden.
- Ein Aufgabenbesitzer kann einen Freiwilligen zu einer einzelnen Aufgabe einladen
- Es gibt ein Aufgabenprotokoll mit Informationen über die Aufgabe
Ausfüllen und Erledigen von Aufgaben
- Aufgaben werden auf attraktive Weise angezeigt
- Aufgaben können gefiltert werden
- Freiwillige können sich für eine Aufgabe an- und abmelden
- Die Anwendung zeigt an, wie viele Freiwillige für eine Aufgabe (noch) benötigt werden
- Mitglieder können Einladungen annehmen
Kommunikation mit Freiwilligen und Veranstaltern
- Benachrichtigungen über neue Aufgaben
- Erinnerung an Freiwillige über die bevorstehende Aktivität
- Aufgaben-Besitzer setzen Erinnerungen für Freiwillige
- Benachrichtigung des Aufgabeneigentümers bei Änderung oder Annahme einer Aufgabe.
- Du kannst deine Interessen in der App verwalten
- Du kannst Anforderungen in der App verwalten
Relevanz, Komfort und Übersicht
Profil für Freiwillige
Das Modul Socie Aufgaben konzentriert sich auf Relevanz, Komfort und Übersicht. Wir schaffen Relevanz, indem wir Aufgaben mit Interessen und Profilen abgleichen.
Jedes Mitglied kann seine eigenen Interessen angeben und angeben, welche Anforderungen es erfüllt.
Auf diese Weise werden nur Aufgaben vorgeschlagen, die du tatsächlich erledigen kannst und willst.
Besserer Einblick
Darüber hinaus ist es sehr einfach, eine Aufgabe zu erstellen und zu sehen, wer sich freiwillig gemeldet hat. Du entscheidest, wer in der App Aufgaben erstellen kann: Administratoren, eine bestimmte Gruppe oder alle Mitglieder.
Du kannst auch ganz einfach Personen als Aufgabenbesitzer mit einer Aufgabe verknüpfen. Außerdem weist die App auf Aufgaben hin, die bald stattfinden werden, für die es aber noch nicht genügend Freiwillige gibt.
Natürlich bietet die App klare Übersichten über offene Aufgaben und Aufgaben, die dir zugewiesen wurden. Du kannst in der App auch leicht sehen, wer die anderen Freiwilligen sind, wenn eine Aufgabe von mehreren Personen erfüllt wird.
Starte jetzt die Socie Aufgaben App und entdecke alle Möglichkeiten für deine Community.
Bist du an der Socie Aufgaben App interessiert? Dann aktiviere einfach das Modul, wenn du bereits eine Socie App hast, oder erstelle eine neue Community und teste das Modul 90 Tage lang kostenlos.
