Starte deine App
Aufgaben App für Freiwillige

Die Aufgaben-App für Freiwillige

Freiwilligenorganisationen sind auf Menschen angewiesen, die helfen möchten. In der Praxis ist es jedoch oft schwierig, alle Beteiligten gut zu erreichen, auf relevante Aufgaben aufmerksam zu machen und den Überblick zu behalten. Aufrufe gehen in App-Gruppen unter, E-Mails werden übersehen, und es ist nicht immer klar, wer für die Aufgabe verantwortlich ist, wer sich bereits gemeldet hat oder wo noch Hilfe benötigt wird.

Mit der Socie-Aufgaben-App organisierst und verwaltest du Freiwillige, Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort. Freiwillige sehen, welche Aufgaben noch offen sind, melden sich ganz einfach an und erhalten für sie relevante Updates.

Sofort beginnen
Wie es funktioniert

Alles an einem Ort

Aufgaben, Neuigkeiten, Dokumente, Kalender und Kommunikation sind an einem Ort zusammengefasst. So müssen die Freiwilligen nicht in einzelnen Nachrichten, E-Mails oder verschiedenen Gruppen danach suchen.

Es ist klar, wer welche Aufgabe übernimmt

Zeige für jede Aufgabe, was zu tun ist, wie viele Personen benötigt werden und wer sich bereits gemeldet hat. So behältst du den Überblick über offene Aufgaben und vermeidest Doppelarbeit.

Einfach zu filtern

In der Aufgaben-App kannst du nach offenen Aufgaben filtern. Filtere beispielsweise nach erforderlichen Fähigkeiten und Abschlüssen oder nach Interessen.

Freiwillige in der Socie Aufgaben App

Eine Aufgaben-App für Freiwillige, die einen Überblick bietet

Ehrenamtliche Tätigkeiten können sehr vielfältig sein. Denke dabei beispielsweise an die Instandhaltung einer Mountainbike-Strecke, die Mithilfe bei einem Gottesdienst oder Aktivitäten mit Senioren in einer Pflegeeinrichtung. Mit einer Aufgaben-App für Ehrenamtliche machst du sichtbar, was zu tun ist und wer dabei helfen kann.

Mache deutlich, was zu tun ist

Stelle die Aufgaben an einem zentralen Ort ein und beschreibe kurz, was erforderlich ist. Freiwillige sehen sofort, wo Hilfe benötigt wird, wann die Aufgabe stattfindet und was von ihnen erwartet wird. So wird die Anmeldung unkompliziert und übersichtlich.

Ermögliche es Freiwilligen, sich ganz einfach anzumelden

Freiwillige können selbst entscheiden, für welche Aufgabe sie sich melden möchten. Sie sehen, welche Aufgaben zu ihren Interessen, ihrem Wohnort oder ihrer Verfügbarkeit passen. So wird es einfacher, die richtigen Personen für die richtige Aktivität zu finden.

Sieh auf einen Blick, wo noch Hilfe benötigt wird

Für Administratoren ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben bereits besetzt sind und wo noch Unterstützung benötigt wird. In der Aufgaben-App behältst du den Überblick über Anmeldungen, offene Plätze und die Verteilung der Freiwilligen. So kannst du rechtzeitig die richtigen Anpassungen machen.

Kommunikation, die nicht verloren geht

Viele Freiwilligenorganisationen nutzen verschiedene Kanäle parallel. Eine WhatsApp-Gruppe für schnelle Fragen, E-Mails für Neuigkeiten, einzelne Dokumente zur Erläuterung und separate Listen für Aufgaben. Dadurch verstreuen sich die Informationen, und Aufrufe werden leicht übersehen.

Verwende Untergruppen nach Standort oder Abteilung

Erstelle Gruppen für Standorte, Abteilungen oder Teams. Freiwillige können einer Gruppe beitreten, die zu ihnen passt, beispielsweise einem Standort in ihrer Nähe. Innerhalb dieser Gruppe bleiben Aufgaben, Nachrichten und Aktualisierungen übersichtlich an einem Ort zusammengefasst.

Stelle praktische Kommunikation in den Mittelpunkt

Nutze die Pinnwand oder eine Chatgruppe für kurze Fragen, kurze Updates und die gegenseitige Abstimmung. Auf diese Weise bleibt die tägliche Kommunikation für die richtigen Personen sichtbar, und Informationen gehen weniger schnell in einzelnen Kanälen unter.

Teile Aktualisierungen mit der richtigen Gruppe

Sende Neuigkeiten und Aktualisierungen an die ehrenamtlichen Mitarbeiter, für die diese relevant sind. Auf diese Weise erhält ein ehrenamtlicher Mitarbeiter an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Abteilung nur die Informationen, die er benötigt. Das sorgt für eine übersichtliche Kommunikation und verhindert Informationsüberflutung.

Aufgaben App Gruppen Socie Community
Eigenschaften Aufgabe

Aufgaben, Dokumente und Standorte gut organisiert

Freiwillige benötigen oft praktische Informationen, um ihre Arbeit gut ausführen zu können. Dazu gehören beispielsweise Anweisungen, Wegbeschreibungen, Ablaufpläne, Kontaktdaten oder eine Übersicht über die Standorte. Durch eine zentrale Organisation dieser Informationen können Freiwillige schneller mit der Arbeit beginnen.

Speichere Dokumente an einem festen Ort ab

Speichere Handbücher, Anleitungen, Protokolle und andere Dokumente in der App. So haben alle Zugriff auf dieselben Informationen, und du verhinderst, dass veraltete Dateien weiter im Umlauf sind.

Arbeite mit Qualifikationen pro Aufgabe

Für manche Aufgaben sind spezifische Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. Denke hierbei beispielsweise an einen Erste-Hilfe-Schein, einen Führerschein oder eine bestimmte Schulung. Gib bei jeder Aufgabe an, was erforderlich ist, damit die Freiwilligen wissen, ob die Aufgabe zu ihnen passt, und die Organisation sicher planen kann.

Standorte und Abteilungen auf der Karte anzeigen

Zeige Standorte, Abteilungen oder Einsatzgebiete auf einer Karte an. Dies ist besonders nützlich für Organisationen mit mehreren Standorten, wie beispielsweise Naturschutzgebiete, Kirchengemeinden oder Pflegeeinrichtungen. Freiwillige finden so schneller heraus, wo sie gebraucht werden.

Sicherer Umgang mit Daten von Freiwilligen

Freiwilligenorganisationen arbeiten mit Namen, Kontaktdaten, Anmeldungen und manchmal auch Qualifikationen. Daher ist es wichtig, dass diese Informationen sicher weitergegeben werden und nur für die richtigen Personen einsehbar sind.

DSGVO-geprüft und sicher

Die Daten der Mitglieder werden gemäß der DSGVO gespeichert und gesichert. Alles wird auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Berechtigungen pro Gruppe oder Rolle festlegen

Nicht jeder muss dieselben Informationen einsehen oder verwalten können. Nutze Gruppen und Rollen, damit Administratoren den Überblick behalten und ehrenamtliche Mitarbeiter nur Zugriff auf die für sie relevanten Informationen erhalten.

Socie erinnert jedes Mitglied sogar alle sechs Monate daran, die Einstellungen zu prüfen.

Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten

Zu den Aufgaben können Angaben zur Verfügbarkeit, zu Qualifikationen oder zu Kontaktdaten enthalten sein. Indem du dies zentral und sicher organisierst, arbeitest du übersichtlicher und wirst den Anforderungen von Freiwilligenorganisationen in Bezug auf Datenschutz und DSGVO besser gerecht.

DSGVO sicher

Die Aufgaben-App für verschiedene Freiwilligenorganisationen

Freiwilligenarbeit sieht überall anders aus. Dennoch ist der Bedarf oft derselbe: klarstellen, was zu tun ist, Menschen einbinden und den Überblick behalten.

MTB UH – Gruppe aktiver Freiwilliger

Die „Socie“-Aufgaben-App wird beispielsweise von Freiwilligengruppen genutzt, die Mountainbike-Strecken auf dem Utrechtse Heuvelrug instand halten. In der App werden für jeden Standort Aufgaben angelegt und bereits erledigte Aufgaben protokolliert. Darüber hinaus diskutieren die Freiwilligen darüber, welche Instandhaltungsmaßnahmen am besten geeignet sind und welche Werkzeuge und Techniken am besten eingesetzt werden sollten.

Gesundheitsorganisationen und ehrenamtliche Helfer

Die Socie-Aufgaben-App wird auch von Pflegeeinrichtungen genutzt, die nach einer leicht zugänglichen Möglichkeit suchen, Aufgaben und Einsätze bei ihren eigenen Freiwilligen, aber auch bei Angehörigen, Eltern und Anwohnern bekannt zu machen. In der App werden Aufgaben nach Abteilung bzw. Standort angelegt, sodass Freiwillige und/oder Familienangehörige entscheiden können, ob sie Unterstützung leisten möchten. In der geschlossenen Freiwilligengruppe werden die Aufgaben besprochen und gemeinsam erledigt.

Kirchen und religiöse Einrichtungen

Die Socie-Aufgaben-App wird auch für Aufgaben in und um religiöse Einrichtungen herum genutzt. Dazu gehören häufig anfallende Aufgaben im Zusammenhang mit Gottesdiensten und Feiern, die Besetzung von Kinderbetreuungsplätzen, aber auch gelegentliche Einsätze wie Jahrmärkte oder einmalige Veranstaltungen.

Die „Aufgaben“-App ist die ideale App für Freiwilligenorganisationen

Mehrere Freiwilligenorganisationen nutzen bereits unsere vielseitige Aufgaben-App. Du kannst die Aufgaben-App mit all ihren verschiedenen Funktionen ganz nach deinen Wünschen konfigurieren, und die Mitglieder können dank der umfassenden Datenschutzeinstellungen sicher miteinander kommunizieren. Wenn du noch nicht genau weißt, wie du die Aufgaben-App einsetzen kannst, kontaktiere uns bitte, sende uns ein Anmeldeformular, oder sieh dir unser Aufgaben-Handbuch an.

Starte deine Aufgaben-App
Aufgaben App für Freiwillige

Die Aufgaben-App für Freiwillige

Freiwilligenorganisationen sind auf Menschen angewiesen, die helfen möchten. In der Praxis ist es jedoch oft schwierig, alle Beteiligten gut zu erreichen, auf relevante Aufgaben aufmerksam zu machen und den Überblick zu behalten. Aufrufe gehen in App-Gruppen unter, E-Mails werden übersehen, und es ist nicht immer klar, wer für die Aufgabe verantwortlich ist, wer sich bereits gemeldet hat oder wo noch Hilfe benötigt wird.

Mit der Socie-Aufgaben-App organisierst und verwaltest du Freiwillige, Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort. Freiwillige sehen, welche Aufgaben noch offen sind, melden sich ganz einfach an und erhalten für sie relevante Updates.

Sofort beginnen
Wie es funktioniert

Alles an einem Ort

Aufgaben, Neuigkeiten, Dokumente, Kalender und Kommunikation sind an einem Ort zusammengefasst. So müssen die Freiwilligen nicht in einzelnen Nachrichten, E-Mails oder verschiedenen Gruppen danach suchen.

Es ist klar, wer welche Aufgabe übernimmt

Zeige für jede Aufgabe, was zu tun ist, wie viele Personen benötigt werden und wer sich bereits gemeldet hat. So behältst du den Überblick über offene Aufgaben und vermeidest Doppelarbeit.

Einfach zu filtern

In der Aufgaben-App kannst du nach offenen Aufgaben filtern. Filtere beispielsweise nach erforderlichen Fähigkeiten und Abschlüssen oder nach Interessen.

Freiwillige in der Socie Aufgaben App

Eine Aufgaben-App für Freiwillige, die einen Überblick bietet

Ehrenamtliche Tätigkeiten können sehr vielfältig sein. Denke dabei beispielsweise an die Instandhaltung einer Mountainbike-Strecke, die Mithilfe bei einem Gottesdienst oder Aktivitäten mit Senioren in einer Pflegeeinrichtung. Mit einer Aufgaben-App für Ehrenamtliche machst du sichtbar, was zu tun ist und wer dabei helfen kann.

Mache deutlich, was zu tun ist

Stelle die Aufgaben an einem zentralen Ort ein und beschreibe kurz, was erforderlich ist. Freiwillige sehen sofort, wo Hilfe benötigt wird, wann die Aufgabe stattfindet und was von ihnen erwartet wird. So wird die Anmeldung unkompliziert und übersichtlich.

Ermögliche es Freiwilligen, sich ganz einfach anzumelden

Freiwillige können selbst entscheiden, für welche Aufgabe sie sich melden möchten. Sie sehen, welche Aufgaben zu ihren Interessen, ihrem Wohnort oder ihrer Verfügbarkeit passen. So wird es einfacher, die richtigen Personen für die richtige Aktivität zu finden.

Sieh auf einen Blick, wo noch Hilfe benötigt wird

Für Administratoren ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben bereits besetzt sind und wo noch Unterstützung benötigt wird. In der Aufgaben-App behältst du den Überblick über Anmeldungen, offene Plätze und die Verteilung der Freiwilligen. So kannst du rechtzeitig die richtigen Anpassungen machen.

Kommunikation, die nicht verloren geht

Viele Freiwilligenorganisationen nutzen verschiedene Kanäle parallel. Eine WhatsApp-Gruppe für schnelle Fragen, E-Mails für Neuigkeiten, einzelne Dokumente zur Erläuterung und separate Listen für Aufgaben. Dadurch verstreuen sich die Informationen, und Aufrufe werden leicht übersehen.

Verwende Untergruppen nach Standort oder Abteilung

Erstelle Gruppen für Standorte, Abteilungen oder Teams. Freiwillige können einer Gruppe beitreten, die zu ihnen passt, beispielsweise einem Standort in ihrer Nähe. Innerhalb dieser Gruppe bleiben Aufgaben, Nachrichten und Aktualisierungen übersichtlich an einem Ort zusammengefasst.

Stelle praktische Kommunikation in den Mittelpunkt

Nutze die Pinnwand oder eine Chatgruppe für kurze Fragen, kurze Updates und die gegenseitige Abstimmung. Auf diese Weise bleibt die tägliche Kommunikation für die richtigen Personen sichtbar, und Informationen gehen weniger schnell in einzelnen Kanälen unter.

Teile Aktualisierungen mit der richtigen Gruppe

Sende Neuigkeiten und Aktualisierungen an die ehrenamtlichen Mitarbeiter, für die diese relevant sind. Auf diese Weise erhält ein ehrenamtlicher Mitarbeiter an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Abteilung nur die Informationen, die er benötigt. Das sorgt für eine übersichtliche Kommunikation und verhindert Informationsüberflutung.

Aufgaben App Gruppen Socie Community
Eigenschaften Aufgabe

Aufgaben, Dokumente und Standorte gut organisiert

Freiwillige benötigen oft praktische Informationen, um ihre Arbeit gut ausführen zu können. Dazu gehören beispielsweise Anweisungen, Wegbeschreibungen, Ablaufpläne, Kontaktdaten oder eine Übersicht über die Standorte. Durch eine zentrale Organisation dieser Informationen können Freiwillige schneller mit der Arbeit beginnen.

Speichere Dokumente an einem festen Ort ab

Speichere Handbücher, Anleitungen, Protokolle und andere Dokumente in der App. So haben alle Zugriff auf dieselben Informationen, und du verhinderst, dass veraltete Dateien weiter im Umlauf sind.

Arbeite mit Qualifikationen pro Aufgabe

Für manche Aufgaben sind spezifische Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. Denke hierbei beispielsweise an einen Erste-Hilfe-Schein, einen Führerschein oder eine bestimmte Schulung. Gib bei jeder Aufgabe an, was erforderlich ist, damit die Freiwilligen wissen, ob die Aufgabe zu ihnen passt, und die Organisation sicher planen kann.

Standorte und Abteilungen auf der Karte anzeigen

Zeige Standorte, Abteilungen oder Einsatzgebiete auf einer Karte an. Dies ist besonders nützlich für Organisationen mit mehreren Standorten, wie beispielsweise Naturschutzgebiete, Kirchengemeinden oder Pflegeeinrichtungen. Freiwillige finden so schneller heraus, wo sie gebraucht werden.

Sicherer Umgang mit Daten von Freiwilligen

Freiwilligenorganisationen arbeiten mit Namen, Kontaktdaten, Anmeldungen und manchmal auch Qualifikationen. Daher ist es wichtig, dass diese Informationen sicher weitergegeben werden und nur für die richtigen Personen einsehbar sind.

DSGVO-geprüft und sicher

Die Daten der Mitglieder werden gemäß der DSGVO gespeichert und gesichert. Alles wird auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Berechtigungen pro Gruppe oder Rolle festlegen

Nicht jeder muss dieselben Informationen einsehen oder verwalten können. Nutze Gruppen und Rollen, damit Administratoren den Überblick behalten und ehrenamtliche Mitarbeiter nur Zugriff auf die für sie relevanten Informationen erhalten.

Socie erinnert jedes Mitglied sogar alle sechs Monate daran, die Einstellungen zu prüfen.

Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten

Zu den Aufgaben können Angaben zur Verfügbarkeit, zu Qualifikationen oder zu Kontaktdaten enthalten sein. Indem du dies zentral und sicher organisierst, arbeitest du übersichtlicher und wirst den Anforderungen von Freiwilligenorganisationen in Bezug auf Datenschutz und DSGVO besser gerecht.

DSGVO sicher

Die Aufgaben-App für verschiedene Freiwilligenorganisationen

Freiwilligenarbeit sieht überall anders aus. Dennoch ist der Bedarf oft derselbe: klarstellen, was zu tun ist, Menschen einbinden und den Überblick behalten.

MTB UH – Gruppe aktiver Freiwilliger

Die „Socie“-Aufgaben-App wird beispielsweise von Freiwilligengruppen genutzt, die Mountainbike-Strecken auf dem Utrechtse Heuvelrug instand halten. In der App werden für jeden Standort Aufgaben angelegt und bereits erledigte Aufgaben protokolliert. Darüber hinaus diskutieren die Freiwilligen darüber, welche Instandhaltungsmaßnahmen am besten geeignet sind und welche Werkzeuge und Techniken am besten eingesetzt werden sollten.

Gesundheitsorganisationen und ehrenamtliche Helfer

Die Socie-Aufgaben-App wird auch von Pflegeeinrichtungen genutzt, die nach einer leicht zugänglichen Möglichkeit suchen, Aufgaben und Einsätze bei ihren eigenen Freiwilligen, aber auch bei Angehörigen, Eltern und Anwohnern bekannt zu machen. In der App werden Aufgaben nach Abteilung bzw. Standort angelegt, sodass Freiwillige und/oder Familienangehörige entscheiden können, ob sie Unterstützung leisten möchten. In der geschlossenen Freiwilligengruppe werden die Aufgaben besprochen und gemeinsam erledigt.

Kirchen und religiöse Einrichtungen

Die Socie-Aufgaben-App wird auch für Aufgaben in und um religiöse Einrichtungen herum genutzt. Dazu gehören häufig anfallende Aufgaben im Zusammenhang mit Gottesdiensten und Feiern, die Besetzung von Kinderbetreuungsplätzen, aber auch gelegentliche Einsätze wie Jahrmärkte oder einmalige Veranstaltungen.

Die „Aufgaben“-App ist die ideale App für Freiwilligenorganisationen

Mehrere Freiwilligenorganisationen nutzen bereits unsere vielseitige Aufgaben-App. Du kannst die Aufgaben-App mit all ihren verschiedenen Funktionen ganz nach deinen Wünschen konfigurieren, und die Mitglieder können dank der umfassenden Datenschutzeinstellungen sicher miteinander kommunizieren. Wenn du noch nicht genau weißt, wie du die Aufgaben-App einsetzen kannst, kontaktiere uns bitte, sende uns ein Anmeldeformular, oder sieh dir unser Aufgaben-Handbuch an.

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