Die Socie-App besteht aus sogenannten „Modulen“. Du kannst die Socie-Module auf unterschiedliche Weise verwenden und sie für deine Gemeinschaft einsetzen, indem du sie anpasst.
In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du vorhandene Module ändern und neue Module hinzufügen kannst.. Wir erwähnen auch einige spezielle oder häufig verwendete Moduleinstellungen, einschließlich der Anzeige von Modulen in einer oder mehreren Gruppen.
Tipp: (Beginnende) AdministratorInnen verwenden am besten einen Internetbrowser, um die Module über den Community Manager einzurichten.
Deine Socie-App wird mit einer Standardkonfiguration von Modulen geliefert. Du kannst die Module aber leicht an die Bedürfnisse deiner Community anpassen. Wie?
Melde dich beim Community Manager an. Navigiere links zu Modulen und klicke darauf. Wähle das Modul, das du verändern möchtest. Klicke dann auf Modul-Einstellungen. Hier siehst du dann sofort die Einstellungen, die du anpassen kannst. Klicke auf bearbeiten um sie anzupassen.
Hinweis: Für jedes Modul gibt es einige Grundeinstellungen und einige Zusatzmoduleinstellungen. Es ist ratsam, diese sorgfältig durchzugehen, um Socie optimal zu nutzen.
Hier findest du einige sehr praktische Einstellungen. Zum Beispiel die Einstellung im Fotoalbum-Modul, mit der du festlegen kannst, wer Fotoalben zur App hinzufügen darf, oder die Erstellung von Registerkarten unter „Layout“ im Nachrichten- und im Kalender-Modul.
So kannst du alle Socie-Möglichkeiten optimal nutzen.
Schauen wir uns zunächst die Grundeinstellungen an:
Grundeinstellungen der Module
Wir haben einige Einstellungsmöglichkeiten, die für jedes Modul gelten. Zu diesen Grundeinstellungen gehören die folgenden Optionen:
Zusätzliche Modul-Einstellungen
Wir haben auch Einstellungen, die sich nur auf ein oder mehrere Module beziehen. Unten siehst du einige davon mit ihrer Bedeutung:
Zusätzliche Content Manager zuweisen
Für einige Module kannst du festlegen, dass nur bestimmte Mitglieder den Inhalt bestimmter Module verwalten dürfen.
Wir nennen dies einen Content Manager.
Jemand mit dieser Rolle erhält Zugriff auf den Community-Manager, sieht aber nur die Module, für die er oder sie Rechte erhalten hat.
Diese Funktion ist im Plus-Paket verfügbar und funktioniert in den Modulen:
📰 Nachrichten
📄 Dokumente
📊 Umfrage
📷 Alben
📅 Veranstaltungen
🌐 Websites
Deine Socie-App wird mit einer Standardkonfiguration von Modulen geliefert. Neben der Anpassung von Modulen kannst du auch ganz einfach Module hinzufügen.
Melde dich beim Community Manager an. Navigiere links zu Modulen und klicke darauf. Klicke dann auf + Modul hinzufügen. Du gelangst nun zu einem Bildschirm, auf dem die Module angezeigt werden, zusammen mit einer kurzen Erläuterung der einzelnen Module. Du kannst nun das Modul auswählen, das du hinzufügen möchtest.
Gut zu wissen: Module können mehrfach hinzugefügt werden.
Es ist gut zu wissen, dass du Module mehrfach verwenden kannst. Denke dabei an mehrere Tagesordnungen, Nachrichtenmodule oder Dokumentenmodule. Erstelle zum Beispiel eine Tagesordnung für alle Mitglieder der Gemeinschaft und füge eine weitere für den Vorstand hinzu.
Sobald du das Modul hinzugefügt hast, kannst du es mit den obigen Einstellungen ganz nach deinem Geschmack verändern.
Tipp: Wenn du ein [neues] Modul testen möchtest, füge es hinzu und wählen in der Moduleinstellung „Zugriff“ eine Gruppe (z.B. App-Administratoren). Auf diese Weise sehen alle anderen Mitglieder nicht, dass du neue Module testest.
Viel Erfolg beim Anpassen und Verwenden der Socie-Module!
